Voraussetzung
Das Einladen von Mitarbeitenden ist eine Pro-Funktion. Falls du noch auf dem Starter-Tarif bist, musst du zuerst auf Pro upgraden (CHF 29/Monat, bis zu 5 Mitarbeitende inklusive).
Mitarbeitende/n einladen
- Einstellungen → Team / Mitarbeitende öffnen.
- Auf Mitarbeitende/n einladen klicken.
- Name und Mail-Adresse eingeben. Die Person erhält eine Einladungsmail mit einem Link zum ersten Login.
- Einladung senden. Der Link in der Mail ist 7 Tage gültig.
Wenn der Mitarbeitende sich einloggt
Beim ersten Login setzt die eingeladene Person ein eigenes Passwort. Danach ist der Account aktiv und erscheint in der Team-Liste mit Status Aktiv.
Vorher: Status Eingeladen. Läuft der Link nach 7 Tagen ohne Annahme ab, lässt sich die Einladung neu versenden.
Rollen verstehen
- Inhaber — voller Zugriff inkl. Einstellungen, Tarif, Mitarbeitenden-Verwaltung und Finanzdaten.
- Mitarbeitende/r — Zugriff auf Termine, Aufträge, Zeit-Erfassung und Rapporte. Eingeschränkter Zugriff auf Finanz- und Einstellungs-Bereiche.
Häufige Aufgaben rund um Mitarbeitende
- Passwort vergessen: Die Person nutzt selbst Passwort vergessen auf der Login-Seite. Du als Inhaber musst nichts tun.
- Mail-Adresse geändert: Aktuell muss die Person sich mit der ursprünglichen Mail einloggen. Schreib an support@handwerkerpro.ch für eine Anpassung.
- 5-Mitarbeitende-Limit erreicht: Der Pro-Tarif erlaubt bis zu 5 Mitarbeitende. Für grössere Teams meld dich beim Support.
Tipp: Lade Mitarbeitende immer mit deren persönlicher E-Mail-Adresse ein — nicht mit Sammel-Mails wie info@…. So lassen sich Aktionen (Stunden, Rapporte, Termine) eindeutig zuordnen.