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Offerte-Vorlage für Maler in der Schweiz
Komplette Schweizer Offerten-Vorlage mit allen Pflichtangaben: Leistungspositionen, MwSt. 8.1%, Geltungsdauer, Zahlungsfrist, Garantie-Verweis. Direkt im Browser ausfüllen und als PDF speichern oder ausdrucken.
Muster Malerbetrieb GmbH
Beispielstrasse 12
8000 Zürich
8000 Zürich
Tel. 044 123 45 67
info@muster-maler.ch
info@muster-maler.ch
MwSt.-Nr.: CHE-123.456.789 MWST
Kunde
Familie MeierBahnhofstrasse 4
8001 Zürich
Offerten-Nr.: OF-2026-042
Datum: 15. März 2026
Bauadresse: Bahnhofstrasse 4, 8001 Zürich
Gültig bis: 15. April 2026
Offerte für Maler-Arbeiten — Wohnzimmer und Korridor
| Menge | Einheit | Beschreibung | à CHF | Total CHF |
|---|---|---|---|---|
| 65 | m² | Wände grundieren, Tiefgrund weiss | 5.50 | 357.50 |
| 65 | m² | Wände 2× streichen, dispersionsbasiert weiss matt | 14.00 | 910.00 |
| 28 | m² | Decke 2× streichen, weiss matt | 18.00 | 504.00 |
| 14 | lfm | Sockelleisten farblich abgrenzen | 12.00 | 168.00 |
| 4 | h | Abdeckarbeiten und Schutz Mobiliar | 95.00 | 380.00 |
| 1 | Pos. | Materialpauschale (Farbe, Werkzeug, Abdeckfolie) | 165.00 | 165.00 |
ZwischensummeCHF 2'484.50
MwSt. 8.1%CHF 201.24
Total bruttoCHF 2'685.75
Zahlungsbedingungen
14 Tage 2% Skonto oder 30 Tage netto, mit Swiss QR-Rechnung.Geltungsdauer
Diese Offerte ist 30 Tage ab Ausstellungsdatum gültig.Garantie
5 Jahre Garantie auf Arbeiten gem. Art. 219 OR / SIA 118.AGB
Es gelten unsere allgemeinen Geschäftsbedingungen, einsehbar unter muster-maler.ch/agb.Ort, Datum
Unterschrift Kunde
Zürich, 15. März 2026
Muster Malerbetrieb GmbH
Was muss in eine Maler-Offerte?
Eine vollständige Schweizer Maler-Offerte enthält folgende Elemente — in dieser Reihenfolge gelesen, schafft sie für den Kunden Klarheit und für dich rechtliche Sicherheit:
- 1Betriebskopf. Firmenname, vollständige Adresse, Telefon, E-Mail, MwSt.-Nummer (falls MWST-pflichtig). Logo wenn vorhanden.
- 2Empfänger und Bauadresse. Vollständige Adresse des Kunden plus separat die Bauadresse, falls anders.
- 3Offerten-Nummer und Datum. Eindeutige Nummer (z.B. OF-2026-042) und Ausstellungsdatum. Erleichtert die Verwaltung von Nachträgen.
- 4Leistungsbeschreibung. Positionen mit Menge, Einheit (m², h, Stk.), Beschreibung, Einheitspreis, Position-Total. Material und Arbeit getrennt.
- 5Zwischensumme. Netto-Total aller Positionen.
- 6MwSt. 8.1%. Separat ausgewiesen. Bei MWST-Befreiung Hinweis statt Betrag.
- 7Total brutto. Was der Kunde am Ende bezahlt.
- 8Zahlungsfrist. Üblich: 30 Tage netto. Bei Skonto: '14 Tage 2% Skonto oder 30 Tage netto'.
- 9Geltungsdauer. Bis wann gilt der Preis? 30 Tage Standard.
- 10Garantie. Hinweis auf Art. 219 OR oder SIA 118: 5 Jahre Garantie auf Arbeiten.
- 11Unterschrift / Annahme. Platz für Datum und Unterschrift des Kunden bei Annahme.
Häufige Fehler in Maler-Offerten
- Pauschalpreis ohne Leistungsbeschreibung. Nur 'Wohnung streichen, 3 Räume, CHF 4'200' ist juristisch heikel und führt bei Nachträgen fast immer zu Streit. Liste Räume, Quadratmeter, Anstrich-Schichten und Material separat auf.
- Geltungsdauer vergessen. Ohne 'gültig bis' bleibst du an die Offerte gebunden, auch wenn die Materialpreise drei Monate später gestiegen sind. Immer eine konkrete Frist setzen.
- MwSt. falsch oder gar nicht ausgewiesen. Wer MWST-pflichtig ist, muss die 8.1% klar separieren. Wer es nicht ist, sollte das ebenfalls vermerken — sonst fragt der Kunde später, ob die Mehrwertsteuer noch obendrauf kommt.
- Material und Arbeit zusammen pauschalisieren. Trenne Material- und Arbeitspositionen. Das gibt Klarheit für Nachträge (Material kann sich ändern, Arbeitsstunden in der Regel nicht) und ist für die Steuer auf der Kundenseite oft relevant.
- Garantie nicht erwähnen. Maler-Arbeiten haben gesetzlich 5 Jahre Garantie (Art. 219 OR i.V.m. SIA 118). Erwähne das aktiv — es ist ein Verkaufsargument und schützt dich vor unklaren Erwartungen.
Vorlage von Hand oder Software?
Diese Vorlage funktioniert für ein paar Offerten pro Monat. Sobald du regelmässig Offerten erstellen, lohnt sich eine Software:
| Aspekt | Vorlage von Hand | HandwerkerPro |
|---|---|---|
| Zeit pro Offerte | 30–60 Minuten | 5–10 Minuten |
| MwSt.-Berechnung | Manuell | Automatisch |
| Positionen aus Katalog | Abtippen | 2-Klick-Auswahl |
| Versand | PDF per Mail | Direkt aus dem System |
| Kunden-Annahme | Per Mail bestätigen lassen | 1-Klick-Annahme online |
| Folge-Rechnung | Neu erstellen | Aus Offerte generieren |
| Swiss QR-Code | Manuell hinzufügen | Automatisch |
| Übersicht offene Offerten | Manuell tracken | Dashboard |
Häufige Fragen
Welche Angaben sind in einer Maler-Offerte in der Schweiz Pflicht?▾
Pflicht sind: vollständige Adresse des Betriebs, MwSt.-Nummer (falls MWST-pflichtig), Empfänger, Offerten-Nummer und Datum, klare Leistungsbeschreibung mit Mengen und Einheitspreisen, Zwischensumme, MwSt. 8.1% (oder 0% bei Privatkunden unter Schwellenwert), Total, Zahlungsfrist und Geltungsdauer. Garantieleistungen und AGB-Verweis sind nicht zwingend, aber rechtlich klärend.
Wie lange ist eine Offerte in der Schweiz gültig?▾
Es gibt keine gesetzliche Mindestdauer. Üblich sind 30 Tage. Bei längerer Gültigkeit (z.B. 60 oder 90 Tage) solltest du Material-Preisanpassungen ausklammern. Schreib immer eine konkrete Geltungsdauer rein — ohne Frist bist du an die Offerte gebunden, bis der Kunde explizit ablehnt.
Soll die MwSt. separat ausgewiesen werden?▾
Wenn du MWST-pflichtig bist (Umsatz ab CHF 100'000 / Jahr), ja: Zwischensumme netto, MwSt. 8.1% separat, Total brutto. Unter der Schwelle reicht ein Hinweis wie 'Mehrwertsteuer entfällt (Art. 10 Abs. 2 MWSTG)'.
Brauche ich eine Maler-Offerte überhaupt — bei kleinen Arbeiten?▾
Rechtlich ist eine schriftliche Offerte nicht überall verlangt, aber ab ca. CHF 1'000 schützt sie beide Seiten. Bei Garantieleistungen oder Streitfällen ist die schriftliche Offerte der wichtigste Beweis dafür, was vereinbart war. Faustregel: alles über einem halben Arbeitstag sollte schriftlich.
Was unterscheidet eine Offerte von einem Kostenvoranschlag?▾
Eine Offerte ist verbindlich — das ist der Preis, den der Kunde am Schluss bezahlt. Ein Kostenvoranschlag ist eine Schätzung und darf in der Praxis um ca. 10–15% überschritten werden. Bei Pauschalpreis-Aufträgen gilt immer die Offerte. Schreib klar, was es ist — 'Offerte' oder 'Kostenvoranschlag'.
Wie sende ich die Offerte am besten an den Kunden?▾
E-Mail mit PDF-Anhang ist heute Standard und akzeptiert. WhatsApp ist informell und funktioniert für kleine Aufträge. Mit einer Software wie HandwerkerPro kannst du die Offerte direkt aus dem System verschicken und siehst, wann der Kunde sie öffnet und akzeptiert.