Betriebsangaben einrichten

Alle Betriebsangaben werden auf einer einzigen Seite verwaltet — in der Karte Geschäftsprofil unter Einstellungen.

1. Im Dashboard auf Einstellungen klicken (Zahnrad-Symbol).
2. Name (dein persönlicher Name, Pflicht) und Firmenname erfassen — z.B. „Muster Maler GmbH" oder „Hans Muster, Einzelfirma". Der Firmenname erscheint im Briefkopf von Offerten und Rechnungen.
3. Gewerbe auswählen (Maler, Elektriker, Sanitär, Schreiner, Bodenleger, Gärtner …). Beeinflusst Vorschläge im AI-Assistenten und Standard-Texte.
4. Geschäftsadresse eingeben — Strasse, PLZ, Ort, Kanton.
5. Telefon und optional Mobile und Website erfassen. Diese Daten erscheinen im Footer deiner PDFs.
6. Währung (Vorgabe CHF) und MwSt.-Satz (Vorgabe 8.1 %) prüfen. Falls du einen abweichenden Satz nutzt (z.B. 2.6 % bei bestimmten Leistungen), hier den passenden Wert eintragen.
7. Speichern.

Alle hier hinterlegten Daten landen automatisch auf:

• Briefkopf jeder Offerte und Rechnung
• Footer mit Kontaktangaben
• QR-Rechnungs-Empfängerblock (sobald die IBAN hinterlegt ist)
• Versendete Mails (Absender-Signatur)

Du musst die Daten also nicht pro Dokument neu eingeben.

HandwerkerPro hat aktuell keinen separaten Bereich für globale Geschäftsbedingungen (AGB). Stattdessen wird auf jeder Offerte und Rechnung ein Zahlungsbedingungen-Feld angezeigt — vorausgefüllt mit „Zahlung innerhalb 30 Tagen nach Rechnungsstellung." Du kannst den Text pro Dokument anpassen.

• Firmenname zu lang — über 60 Zeichen kann auf der QR-Rechnung gekürzt werden. Lieber prägnant halten.
• Postfach statt Strassenadresse — bei Schweizer QR-Rechnungen ist eine physische Adresse Pflicht. Postfach-Angaben gehören gegebenenfalls in eine zweite Adresszeile, nicht in das Strassenfeld.
• MwSt-Satz vergessen anzupassen — wenn du nicht den Normalsatz 8.1 % nutzt, prüf den hinterlegten Wert bevor du die erste Rechnung versendest.